Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Schoppendoppel-Turnier-App verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Philipp Schön
Catharina-Lothary-Str. 79
55130 Mainz
E-Mail: philipp.schoen@gmx.de
2. Zweck der Verarbeitung
Die App wird zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Schoppendoppel-Turniers genutzt. Dazu gehören insbesondere Teamverwaltung, Spielpläne, Ergebnisse, Tabellen, Teilnehmerseiten, QR-Codes, Kassenfunktionen und organisatorische Zugänge.
3. Verarbeitete Daten
Gespeichert werden können insbesondere Namen, Teamzuordnungen, Spielplan, Ergebnisse, Tabellenstände, persönliche QR- oder Zugangsdaten, Check-In-Status, Startgeldstatus, interne Check-In-Fotos, Rollen und Logins von Organisationsmitgliedern sowie kassenbezogene Buchungen, Guthaben und Stornos. Beim optionalen PayPal-Abgleich speichert die Kasse ausschließlich die für Zuordnung und Nachvollziehbarkeit nötigen Angaben aus importierten Zahlungszeilen (Transaktionscode, Zeitpunkt, Betrag, Absendername und Verwendungszweck); die hochgeladene CSV-Datei selbst wird nicht gespeichert. Beim Kostümwettbewerb können Teams freiwillig ein Foto und eine Beschreibung ihres Kostüms für die Abstimmung durch Teilnehmende bereitstellen. Über den Schoppenfunk können freiwillig öffentliche Nachrichten und Fotos veröffentlicht werden. Technisch können außerdem Zugriffsdaten wie Zeitpunkt, aufgerufene Seite, IP-Adresse und Geräteinformationen verarbeitet werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Turniers, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an Organisation, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Kasse und QR-Codes
Persönliche QR-Codes dienen der Zuordnung von Teilnehmerinnen, Teilnehmern oder Gästen zur jeweiligen Team- oder Kassenansicht. Kassenbuchungen werden zur Abrechnung und Nachvollziehbarkeit gespeichert. PINs werden nicht im Klartext angezeigt.
6. Check-In-Fotos
Beim Self-Check-In kann eine Person freiwillig ein eigenes Foto hochladen. Dieses Foto dient ausschließlich der internen Zuordnung durch das Organisations- oder Kassenteam, wird nicht in öffentlichen Ansichten angezeigt und kann von der Person oder intern jederzeit ersetzt oder gelöscht werden.
7. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Turnierdurchführung, Abrechnung, Nachvollziehbarkeit oder technische Sicherheit benötigt werden. Nach Abschluss des Turniers werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht mehr benötigt werden. Check-In-Fotos werden spätestens nach dem Turnier gelöscht, sofern keine frühere Löschung verlangt wird. Kostümfotos können durch das anmeldende Doppel bis zum Anmeldeschluss gelöscht werden und werden nach dem Turnier gelöscht. Öffentliche Schoppenfunk-Fotos können durch die Turnierleitung entfernt werden und werden nach dem Turnier gelöscht.
8. Hosting und Zugriff
Die App kann auf einem Server betrieben werden. Dabei können Daten auf dem Server gespeichert und zwischen Kassen-, Verwaltungs-, Anzeige- und Teilnehmergeräten synchronisiert werden. Zugriff auf Verwaltungs- und Kassenfunktionen erhalten nur berechtigte Personen.
9. Betroffenenrechte
Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich jederzeit per E-Mail an philipp.schoen@gmx.de wenden, wenn sie wissen möchten, welche Daten zu ihnen gespeichert sind, wenn Daten berichtigt werden sollen oder wenn sie eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung wünschen.
Während des laufenden Turniers können bestimmte Daten nicht sofort gelöscht werden, wenn sie für Spielplan, Ergebniswertung, Abrechnung oder Nachvollziehbarkeit noch erforderlich sind. Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
10. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.
11. Stand
Stand: Juli 2026
Version 17.0.53